Bayram KELEŞ
Destek Hizmetleri Müdürü
Amaç ve Kapsam
Bu yönetmelik.Beyoğlu Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğünün teşkilat ve görevleri ile Müdür,Müdür muavini, Şef, Memur ve diğer personelin görev.çalışma esas ve usullerini kapsar.
Görev, Yetki ve Sorumlulukları
1-Müdürlük gider bütçe taslağının stratejik planlamaya uygun, yürürlükte olan mevzuat kapsamında hazırlatılmasını ve en ekonomik şekilde planlanarak gerçekleşmesini sağlamak,
2- Mali yılbaşında ilgili birimlerce talebi oluşturulmuş veya senesi içerisinde yeniden gereksinimi duyulan mal ve hizmetleri iç piyasalardan mevcut yasa ve yönetmelikler dâhilin de teminini sağlamak
3- 4734 ve 5018 sayılı kanunlar kapsamında satın alınacak, üretilecek ve tamir ettirilecek malzeme, mal ve hizmetler için, gerekli idari ve teknik şartnameyi, kullanan veya talep eden birimlere hazırlatarak teminini sağlamak.
4- 2886 Devlet İhale Kanunu Kapsamında yapılan tüm satış ve kiralama işlemlerinin yapılmasını sağlar.
5- Müdürlük kanalı ile alınan tüm malların Merkez Depoda teslim alınmasını müteakip giriş kayıtlarını yaparak birimlerden gelen isteklere göre teslimatlarının yerine getirilmesini sağlamak
6-İlçemiz sınırları içerisindeki vatandaşlardan,amatör spor kulüplerinden,MEB’e bağlı okullardan , kamu kurumlarından (Kaymakamlık,müftülük vb.) ve Sivil Toplum Kuruluşlarından gelen araç yardımı taleplerini değerlendirerek uygun görülmesi halinde gerekli desteği sağlamak.
7-Başkanlığımıza STK’lardan,(Okul,İbadethane,Hastane) gibi kamu kuruluşlarından ve Beyoğlulu komşularımızın özel günlerinde ihtiyaç duydukları (Masa,Sandalye,Ses Sistemi) malzemelerinin taşıma ve kurulumunu yapmak.
8-Üstlendiği “Sosyal Belediyecilik” anlayışı gereği Beyoğlu halkının refah ve huzur seviyesini yükseltmeye yönelik çalışmalar yaparak Sosyal Tesisler açmak ve ayrıca emekli vatandaşlarımıza yönelik “Emekli Evleri”ni faaliyet geçirmek.
9- İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın cenaze ve cenaze yakınlarına şehir içi ve şehir dışı ulaşım hizmeti vermek, yemek ikramında bulunmak.
10- Belediyeye ait tüm birimlerin ve hizmet binalarının güvenliğini sağlamak.
11- Belediyemiz hizmet birimlerine ait elektrik,su,doğalgaz, telefon,mobil iletişim sistemi (GSM) sözleşmelerini yaparak faturaların ödemesini yapmak.
12-Belediyemizin telsiz ile haberleşme işlemlerini yürütmek.
13-Belediye birimlerinin müdürlüğümüz kanalıyla giderilecek ihtiyaçlarını temin etmek.
14-Personel servis ve sefer hatlarını düzenlemek, takip etmek
15-Aş evi ve kurumumuz personelinin yemek ihtiyacını karşılamak amacıyla hizmet veren yemekhanemizin bakımı, kontrolü ve denetimini Sağlık İşleri Müdürlüğü ve Veteriner İşleri Müdürlüğü ile ortaklaşa yürütülen çalışmalarla sağlamak, üretilen yemeğin sağlık koşullarına uygunluğunun denetimini gıda mühendisimiz ile gerçekleştirmek.
16-Belediyenin tüm hizmet binalarının ve diğer binalarının mevzuat çerçevesinde kalorifer, asansör, elektrik, tesisat, boya vb. tüm tamir ve bakımlarını yapmak ve faal durumda bulundurmak.
17-Belediyemiz ana hizmet binasında yer alan yemekhane ve çay ocaklarının temiz ve düzenli çalışmasını organize etmek.
18-Belediyemize ait binaların iç temizliğini yapmak ve ihtiyaç duyulan malzemelerin temin ve dağıtımını sağlamak.
19-Belediyenin düzenlediği sosyal, kültürel ve benzeri faaliyetlerin teknik altyapısını oluşturmak.
20-Belediyemize ait binaların iç temizliğini yapmak ve temizlik malzeme ihtiyaçlarının teminini ve dağıtımını sağlamak.
21-Belediyemizin ilan, afiş, pankart vb. işlerini yaptırmak.
22-Belediyenin ihtiyacı olan her türlü taşıt ve iş makinelerinin satın alma, kiralama ve diğer yollarla teminini sağlamak,
23-Müdürlüğümüze bağlı olarak çalışan işçi personele ait puantaj kayıtlarının tutulmasını, sosyal haklarının ve özlük işlerinin takibinin yapılmasını sağlamak,
24-Başkanlık Makamına, Belediye Meclisine ve Encümenine müdürlükle ilgili teklifler sunulması ve bu organlarca verilen kararların uygulamasını yapmak,
25-Müdürlüğün tasarrufunda olan taşıtların sevk ve idaresini sağlamak,
26-Belediyeye ait taşıt ve iş makinelerinin tamir ve bakımlarını yapmak veya yaptırmak,
27-İhtiyaç duyulan yedek parça, akaryakıt vb. ürün ve malzemeyi temin etmek,
28- Ekonomik ömrünü tamamlayan taşıt, iş makineleri, cihaz – teçhizatlarının terkin ve hurdaya çıkarma işlemlerini gerçekleştirmek,
29- İhtiyaç duyulmayan taşıt ve iş makinelerinin talep eden ihtiyaç sahibi belediyelere veya kamu kuruluşlarına bedelli veya bedelsiz tahsis edilmesi, bağışlanması veya satılması için gerekli işlemleri yapmak,
30- Resmi araçların trafik ve egzoz muayenelerini ve zorunlu trafik sigortalarını yaptırmak,
31- Araçların hızlı geçiş sistemi (HGS) cihazlarının takibini yapmak,
32- Kuruma yeni alınacak araçlarla ilgili işlemleri yapmak
33- Tasarrufunda bulunan tüm araçlar ile belediye hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
34- Belediye personelinin çocuklarının bulunduğu kreşe yapılacak servis hizmetinin yönetim ve organizasyonunu sağlamak.
35- Müdürlüğü ilgilendiren diğer konulardaki üst mercilerden gelen emirleri ve görevleri yerine getirmek.