Ahmet ÖZTÜRK
Yazı İşleri Müdürü
1963 yılında Kırıkkale’ de doğdu. Anadolu Üniversitesi İktisat Fakültesi Kamu Yönetimi mezunu olup, 1985 yılında Eminönü Belediyesi’nde zabıta memuru olarak göreve başlayarak, Komiser yardımcısı, Komiser, Amir ve Müdür Yardımcısı olarak görevine devam etmiştir.2009 yılında Eminönü ve Fatih Belediyesinin birleşmesinden sonra 2012 yılında Zabıta Müdürü olarak Beyoğlu Belediyesinde görev almıştır 2020 yılından bu yana da Yazı İşleri Müdürlüğü görevini yürütmektedir. Evli ve iki çocuk babasıdır.
Amaç
Bu Yönetmeliğin amacı, Beyoğlu Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
Bu Yönetmelik, yürürlükteki mevzuat çerçevesinde Beyoğlu Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile işleyişini kapsar.
Yazı İşleri Müdürlüğünün görevleri
1) Belediyeye gelen tüm evrak ve belgeleri, postaları zimmetle teslim almak,
2) Konularına göre evrak ve belgelerin ayırımını ve kaydını yaparak imza işlemlerini tamamladıktan sonra ilgili birimlere zimmetli olarak ulaştırılması ve aynı şekilde tüm birimlerden gelen evrakların da gerekli yerlere sevkiyatını, belirli bir düzen içerisinde sağlamak.
3) Başkanlığın ve Yazı İşleri Müdürlüğünün Genel Evrak akışını düzenlemek ve arşivlemek,
4) Meclis ve encümen kararlarının alınması ve sonuçları ile ilgili sekretarya hizmetlerini yapmak,
5) Nikâh akitlerinin yapılması iş ve işlemlerini, yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yürütmek,
6) Kurum arşiv hizmetlerini yapmak,
7) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre Yazı İşleri Müdürlüğü’nü ilgilendiren görevleri yapmaktır.